Das Knüpfen und Pflegen von Beziehungen zu anderen Geschäftsführern und Fachexperten ist ein unerlässlicher Schlüssel zum Erfolg. Messen und geschäftliche Events sind die ideale Plattform, um solche essenziellen Kontakte aufzubauen. In diesem Beitrag folgt ein ultimativer Leitfaden für ein professionelles Networking.

Die Vorbereitung: Schlüssel zum Networking-Erfolg
Beim Networking kommt es auf viele verschiedene Dinge an. Es reicht nicht nur vor Ort zu sein oder genügend Wissen über die Materie zu haben, sondern auch um das Gesamtbild. Daher ist eine detaillierte Vorbereitung von entscheidender Bedeutung, um von diesen Events zu profitieren. Folgende Punkte sollten dabei berücksichtigt werden:

1. Auswahl der richtigen Messen und Events für Ihr Geschäft: Die Entscheidung, welche Messen und Events besucht werden sollten, ist fundamental für den Networking-Erfolg. Dabei geht es um die Größe oder Popularität der Veranstaltung und um die Relevanz für das eigene Geschäftsfeld. Eine zielgerichtete Auswahl hilft, Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen. So können Unternehmer sicherstellen, dass sie auf Gleichgesinnte und potenzielle Geschäftspartner treffen.
2. Vorab Recherche über Teilnehmer und Aussteller: Eine gründliche Recherche über die Teilnehmer und Aussteller im Vorfeld der Veranstaltung ermöglicht eine strategische Planung von Treffen und Gesprächen. Das Verständnis für die Geschäftsinteressen und -ziele anderer Teilnehmer kann förderlich sein, um gezielte und bedeutungsvolle Gespräche zu initiieren. Zudem gewährt es die Identifikation von potenziellen Geschäftspartnern oder Kunden, mit denen Teilnehmer sich verbinden möchte.
3. Relevante Informationen auf der Visitenkarte beachten: Heutzutage wird auf jedes Detail sehr viel Wert gelegt. Unter anderem hat die Geschäftsadresse einen erheblichen Einfluss auf die Wahrnehmung eines Unternehmens. Besonders in der Anfangsphase kann das ziemlich schwierig sein, eine prestigeträchtige Lokalität zu finden. Die Lösung: Einfach eine Geschäftsadresse mieten und weiterhin die eigentlichen Geschäftsräume nutzen. Bei dem Design der Visitenkarte gilt, weniger ist mehr. Auf dieser Karte sollten lediglich die relevantesten Informationen stehen. Zusätzliche Randinformationen sind in diesem Kontext überflüssig und führen zu Verwirrungen.
4. Erstellung von zielführenden Gesprächsleitfäden und Fragen: Die Vorbereitung ist entscheidend, um das Beste aus den Networking-Gelegenheiten herauszuholen. Solche Leitfäden sollten flexibel sein und sich auf die Interessen und Bedürfnisse der Gesprächspartner konzentrieren. Das Ziel ist es, einen Mehrwert für beide Seiten zu schaffen. Dabei sollen relevante Themen angesprochen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit ausgelotet werden.

Erste Schritte vor Ort: Sich effektiv präsentieren
Wie heißt es so schön: Der erste Eindruck, er hat keine zweite Chance! Daher ist es umso wichtiger, ein professionelles Erscheinungsbild auf Messen und Geschäftsevents auszustrahlen. Es geht nicht nur um die Kleidung, sondern auch um die Ausstrahlung und das Verhalten, welche die eigene Kompetenz und Seriosität unterstreichen. Ein selbstbewusstes Auftreten, kombiniert mit einer angemessenen Kleiderordnung, schafft eine solide Grundlage für den Aufbau von Vertrauen und Respekt.

• Informationsmaterial bereitstellen: Im Rahmen der Selbstpräsentation sind wie bereits erwähnt Visitenkarten und Informationsmaterial unverzichtbare Werkzeuge. Sie erlauben es, Kontaktinformationen effizient und professionell zu übergeben. Hochwertige Visitenkarten, Broschüren oder sogar kleine Produktproben dienen als physische Erinnerungen an die Begegnung. Sie bieten Anknüpfungspunkte für spätere Gespräche. Deswegen ist es essenziell, diese Materialien in ausreichender Menge und in einwandfreiem Zustand bereitzuhalten.

• Die wichtigsten Stände besuchen und Fragen vorbereiten: Ein zielgerichtetes Vorgehen erhöht die Effizienz bei Messen und Events erheblich. Dazu gehört die Identifikation und Priorisierung von Ständen, die für das eigene Geschäftsfeld von besonderem Interesse sind. Die Vorbereitung spezifischer Fragen im Vorfeld kann Gespräche bereichern und tiefergehende Einblicke ermöglichen. So lassen sich gezielt Informationen sammeln und potenzielle Geschäftsbeziehungen auf eine solide Grundlage stellen.

• Nachhaltiger Eindruck durch aktives Zuhören und Engagement: Durch aktives Zuhören und Engagement hinterlassen Unternehmer einen nachhaltigen Eindruck. Die Kunst, aufmerksam zuzuhören und gezielt auf die Ausführungen der Gesprächspartner einzugehen, zeigt Respekt und gestattet es maßgeschneiderte Antworten anzubieten. Dies fördert den Aufbau von Vertrauen und kann die Grundlage für langfristige Geschäftsbeziehungen legen. Engagiertes Interagieren, sei es durch gezielte Nachfragen oder das Einbringen eigener Ideen, verdeutlicht zudem echtes Interesse. Das kann die Tür für weiterführende Gespräche und Kooperationen öffnen.

• Kurz und prägnant vorstellen: Die Fähigkeit, sich selbst und das eigene Geschäft innerhalb kürzester Zeit klar und überzeugend zu präsentieren, ist von unschätzbarem Wert. Eine effektive Selbstvorstellung, oft als "Elevator Pitch" bezeichnet, sollte die Essenz des Unternehmens erfassen. Der Schlüssel liegt darin, die einzigartigen Verkaufsargumente und den Wert, den das Unternehmen bietet, in wenigen, prägnanten Sätzen zusammenzufassen. Dies erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und Übung, um die Botschaft je nach Gesprächspartner und Kontext anzupassen.

• Nutzung von Pausen und sozialen Momenten für den Aufbau von Beziehungen: Diese Momente zum Auf­schnau­fen bei Veranstaltungen gewähren eine hervorragende Gelegenheit, um in einer entspannten Atmosphäre Beziehungen zu knüpfen und zu vertiefen. Diese Zeitfenster sind ideal, um über allgemeine Interessen zu sprechen, persönlichere Verbindungen herzustellen. So können Geschäftsführer ein tieferes Verständnis für die Bedürfnisse und Herausforderungen potenzieller Geschäftspartner entwickeln. Die informelle Natur solcher Interaktionen kann zu offeneren und vertrauensvollen Gesprächen führen. Die Fähigkeit, solche Momente zu nutzen und echte zwischenmenschliche Verbindungen zu schaffen, kann langfristig zum Aufbau eines starken Netzwerks beitragen.

Digitale Tools und soziale Medien zur Unterstützung Ihres Netzwerkens
Digitale Plattformen wie LinkedIn, Xing und Twitter spielen eine entscheidende Rolle in der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events. Diese sozialen Medien erlauben es, bereits im Vorfeld Informationen über Veranstaltungen, teilnehmende Unternehmen und Fachbesucher zu sammeln. Eine gezielte Ansprache und Terminvereinbarung mit potenziellen Geschäftspartnern oder Kunden kann so effizient organisiert werden.

Nach Abschluss der Veranstaltung sind diese Plattformen die ideale Möglichkeit, neu geknüpfte Kontakte zu pflegen, sich für interessante Gespräche zu bedanken. Das kann die Grundlage für eine weiterführende Kommunikation schaffen. Professionell gestaltete Profile auf sozialen Netzwerken tragen maßgeblich dazu bei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Geschäftspartnern und Kunden aufzubauen. Die regelmäßige Aktualisierung von Inhalten, das Teilen von Branchennews und die aktive Teilnahme an fachspezifischen Diskussionen unterstreichen die Expertise.

Nachbereitung: Aus Kontakten Beziehungen machen
Eine effektive Nachbereitung beginnt mit der zeitnahen Kontaktaufnahme nach der ersten Begegnung. Idealerweise sollte dies innerhalb von 24 bis 48 Stunden geschehen, solange die Erinnerung noch frisch ist. Die Erstnachricht sollte persönlich gestaltet sein, sich auf das gemeinsame Treffen beziehen und Interesse an weiterem Austausch signalisieren. Es ist wichtig, einen konkreten Vorschlag für die Fortführung des Dialogs zu machen, sei es durch ein virtuelles Meeting oder den Austausch fachspezifischer Informationen.

Die Pflege von Geschäftsbeziehungen erfordert Kontinuität und das Angebot gegenseitigen Mehrwerts. Digitale Kanäle wie E-Mail-Newsletter, soziale Netzwerke und Fachforen bieten ideale Plattformen, um regelmäßig in Kontakt zu bleiben. Durch regelmäßige, wertvolle Interaktionen über diese Medien lassen sich Beziehungen festigen und vertiefen. Die Teilnahme an Online-Webinaren oder virtuellen Roundtable-Diskussionen kann ebenfalls zur Stärkung des Netzwerks und zum Aufbau langfristiger Partnerschaften beitragen.

Autorin: Sandra Körner

Abbildung: Das Knüpfen und Pflegen von Beziehungen zu anderen Geschäftsführern und Fachexperten ist ein unerlässlicher Schlüssel zum Erfolg. Foto: wavebreak3 – stock.adobe.com